10 sposobów na to, jak możesz wykorzystać job crafting, by stworzyć pracę lepiej dopasowaną do siebie (bez zmiany pracy!)

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, dlaczego w pracy jedne dni przechodzą jak z płatka, a inne ciągną się w nieskończoność?
Dlaczego niektóre zadania dają Ci energię, a inne, choć są częścią tego samego stanowiska i Twojej roli, wyczerpują Cię do reszty?
Odpowiedź często nie leży w tym, czym się zajmujesz, ale w tym, jak to robisz i jak bardzo Twoja praca odpowiada Twoim mocnym stronom, talentom, wartościom i preferencjom czy ulubionym aktywnościom.

Job crafting, metoda przekształcania pracy opisana w 2001 roku przez Amy Wrześniewski i Jane Dutton, daje Ci narzędzie do świadomego kształtowania swojej codzienności zawodowej. Nie musisz zmieniać pracy, zawodu ani branży. Wystarczy, że wprowadzisz małe, ale celowe zmiany w tym, co już robisz.

Oczywiście te sposoby mogą nie być dopasowane do Ciebie i nie stosuj ich 1×1! Pokazuję je dlatego, żeby dać Ci wyobrażenie, jakie zmiany możemy wprowadzać samodzielnie, żeby dopasować swoją pracę do siebie. Każdy z nas ma jednak swój unikalny zestaw wartości, talentów czy ulubionych aktywności i inaczej będzie swoją pracę personalizować. To naturalne!

Zapraszam Ciebie do poznania tych przykładów, a później do zaprojektowania pracy bliższej Tobie! Takiej, która daje energię i poczucie sensu.

Przykład 1 – Zmień sposób wykonywania zadania, które Ciebie nudzi lub jest zbyt monotonne.
Nie każde zadanie w pracy będzie fascynujące. Ale to nie znaczy, że musisz je wykonywać dokładnie tak, jak do tej pory.

Przykład:
Jeśli przygotowywanie raportów jest dla Ciebie monotonne, spróbuj dodać element wizualizacji – wykresy, infografiki, prezentację w Canvie. Albo posłuchaj swojej ulubionej muzyki podczas tej czynności. Możesz też zaproponować narzędzie automatyzujące część procesu, dzięki czemu zaoszczędzisz czas i poczujesz satysfakcję z usprawnienia.

Dlaczego to działa?
Drobna zmiana sposobu działania może sprawić, że zadanie przestanie być tylko „obowiązkiem” i stanie się okazją do zastosowania Twoich umiejętności czy zainteresowań.

Przykład 2 – Dodaj do swojej roli nowe, nieobowiązkowe zadanie, które Cię pasjonuje.
Job crafting to nie tylko redukcja tego, co Tobie nie pasuje. To także dodawanie tego, co daje Ci energię.

Przykład:
Jesteś specjalistą ds. HR i uwielbiasz pisać? Zaproponuj prowadzenie firmowego bloga o kulturze organizacyjnej. Pracujesz w obsłudze klienta i dobrze Ci idzie wyjaśnianie skomplikowanych rzeczy? Stwórz krótkie tutoriale wideo dla nowych użytkowników produktu.

Dlaczego to działa?
Kiedy rozszerzasz swoją rolę o coś, co sprawia Ci przyjemność, zwiększasz poczucie sprawczości i wykorzystujesz talenty, które wcześniej mogły pozostać niewykorzystane.

Przykład 3 – Ogranicz czas poświęcany zadaniom, które Cię wyczerpują.
Nie zawsze możesz całkowicie wyeliminować nieprzyjemne zadania, ale często możesz ograniczyć ich udział w Twoim tygodniu.

Przykład:
Jeśli spotkania zespołowe pochłaniają Ci zbyt wiele czasu i energii, zaproponuj zmianę formatu – krótsze, bardziej strukturalne spotkania co dwa tygodnie zamiast cotygodniowych godzinnych dyskusji. Możesz też zautomatyzować część zadań administracyjnych, które zjadają Ci czas.

Dlaczego to działa?
Im mniej czasu poświęcasz na to, co Cię wyczerpuje, tym więcej energii zostaje na zadania, które naprawdę wykorzystują Twoje mocne strony.

Przykład 4 – Zwiększ interakcje z ludźmi, którzy Cię inspirują.
Relacje w pracy mają ogromny wpływ na Twoją satysfakcję zawodową. Job crafting pozwala Ci świadomie kształtować, z kim i jak często wchodzisz w kontakt.

Przykład:
Jeśli czerpiesz energię z pracy z ludźmi, zaproponuj regularne spotkania mentoringowe z młodszymi kolegami z zespołu lub włącz się w proces wdrożenia nowych osób do organizacji. Jeśli inspirują Cię osoby z innych działów, zainicjuj nieformalne „lunche wiedzy”, gdzie można wymieniać się doświadczeniami.  

Dlaczego to działa?
Świadome budowanie kontaktów z ludźmi, którzy Cię motywują, zwiększa zaangażowanie i otwiera drzwi do nowych możliwości rozwojowych.

Przykład 5 – Ogranicz kontakt z osobami, które zabierają Ci energię.
Tak jak możesz zwiększać interakcje z inspirującymi osobami, możesz też zmniejszać kontakt z tymi, które Cię wyczerpują.

Przykład:
Jeśli ktoś w zespole ciągle narzeka i obniża Twoją motywację, ogranicz spontaniczne rozmowy z tą osobą. Możesz komunikować się mailem zamiast spotykać się osobiście albo ustawiać granice czasowe dla spotkań („mam 15 minut”).

Dlaczego to działa?
Chroniąc swoje zasoby energetyczne przed kontaktami, które Cię drenują, zachowujesz siły na relacje i zadania, które faktycznie wspierają Twój rozwój.